ASISTENTE EJECUTIVO

SALARIO

El salario se basa en la educación y la experiencia.

DECLARACIÓN GENERAL DE DEBERES Y RESPONSABILIDADES
El empleado que ocupa este puesto es responsable del trabajo administrativo y de oficina, que implica la realización de tareas administrativas complejas y diversas, y la asunción de numerosos detalles administrativos. El empleado es responsable ante el Director Ejecutivo y está bajo su supervisión directa.

EJEMPLOS DE OBLIGACIONES
El empleado en este puesto se desempeña como asistente del Director Ejecutivo. El Asistente Ejecutivo hace citas, recibe llamadas telefónicas y a las personas que llaman y las deriva a las personas adecuadas; responde a las solicitudes de información y prepara informes de rutina, reúne material, toma notas y escribe las actas de las reuniones del Consejo. Apoya al Consejo del RC y a sus comités organizando y programando reuniones, preparando materiales de reuniones, coordinando las actividades del Consejo con las del personal. Ayuda al Director Ejecutivo y a otro personal con proyectos especiales y/o tareas administrativas según sea necesario. Las asignaciones se reciben en forma de esquemas generales y pueden ser orales o escritas. Responsable de recibir y registrar el correo, los recibos de correo y distribuir el correo todos los días según sea necesario. Supervisa y dirige al personal administrativo de hasta dos horas a tiempo parcial. Dirige al personal de mantenimiento contratado en el desempeño de sus tareas de limpieza y mantenimiento. Mantiene los suministros generales, el equipo de oficina y los vehículos. Realiza otras tareas según sea necesario o asignado.

REQUISITOS MÍNIMOS
Debe tener un conocimiento considerable del trabajo del Consejo y de las políticas y procedimientos. El empleado debe ser capaz de establecer y mantener relaciones laborales efectivas con otros empleados, miembros del Consejo del RC y el público en general. Debe poseer suficiente experiencia con computadoras y procesamiento de textos para cumplir de manera efectiva y eficiente las tareas asignadas. Es esencial tener fuertes habilidades de organización y capacidad para realizar múltiples tareas. El candidato debe tener entre dos y tres años de experiencia, preferiblemente a nivel administrativo, o experiencia equivalente. Se prefiere una licenciatura en administración, pero no es un requisito.